Úvod

Prostredníctvom týchto Zásad spracovania osobných údajov informuje spoločnosť Metrostav a.s. (ďalej len „Spoločnosť“ alebo „Metrostav“) subjekty údajov tj. fyzické osoby, ktorých osobné údaje spracováva, o zásadách ochrany ich súkromia a o vykonávaných činnostiach spracovania (podľa nariadenia Európskej únie o ochrane osobných údajov známeho pod skratkou „GDPR“).

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Metrostav a.s., IČO: 00014915, so sídlom Koželužská 2450/4, Libeň, 180 00 Praha 8, oprávnený podnikať v SR vznikom organizačnej zložky Metrostav a.s. – organizačná zložka Bratislava, IČO:31 792 693, so sídlom Mlynské Nivy 68, 821 05 Bratislava, zapísanej v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel B, vložka 758.

Základné informácie o spracovaní osobných údajov

Zásady spracovania osobných údajov sa vzťahujú na všetkých klientov, dodávateľov a odberateľov Spoločnosti, a tiež na kohokoľvek iného, kto Spoločnosť kontaktuje alebo mu inou cestou odovzdá či oznámi nejaké osobné údaje (pokiaľ nie je nižšie uvedené inak). Tým sa rozumie všetky osoby, ktoré využívajú služby Spoločnosti, alebo pre ňu poskytujú služby, subdodávky, alebo sú v inom vzťahu so Spoločnosťou.

Spracovanie osobných údajov prebieha v Metrostave tak manuálne ako aj automatizovane v informačných systémoch Spoločnosti. Ak sú osobné údaje dotknutých osôb spracované prostredníctvom informačných systémov, nedochádza k žiadnemu automatizovanému rozhodovaniu.

Aké údaje Spoločnosť zhromažďuje

Spoločnosť zhromažďuje tieto kategórie údajov:

1. Údaje, ktoré poskytujú samy dotknuté osoby

Informácie poskytnuté pri týchto príležitostiach:

• pri uzatvorení zmluvného vzťahu medzi subjektom údajov a Spoločnosťou, alebo na účely vzniku tohto zmluvného vzťahu;
• za účelom realizácie zákazky;
• ak subjekt údajov Spoločnosť kontaktuje a dopytuje alebo ponúka dodávku svojich služieb alebo tovarov;
• pri komunikácii so Spoločnosťou, či už prostredníctvom e-mailu, alebo vyplnením akéhokoľvek kontaktného formulára na webových stránkach www.metrostav.cz;
• ak subjekt údajov Spoločnosť kontaktuje z iného dôvodu.

2. Informácie z iných zdrojov

K takým zdrojom patria:

• verejne dostupné zdroje, vrátane verejných registrov a siete Internet;
• informácie, ktoré Metrostav dostal od tretích osôb, ako napríklad zamestnávateľa alebo spolupracovníkov dotknutej osoby alebo jeho obchodných partnerov, a ktoré nevyhnutne potrebuje pre realizáciu zákazky či plnenie právnych povinností.

Spoločnosť môže skombinovať informácie zhromaždené z týchto zdrojov s ďalšími informáciami, ktoré získava vlastnou činnosťou, tj. spracovávaním a vyhodnocovaním už zhromaždených osobných údajov.

Ako Spoločnosť využíva osobné údaje

Spoločnosť využíva zhromaždené údaje na tieto účely:

1. Ochrana majetku, bezpečnosti a ďalších práv Spoločnosti a tretích osôb

Spoločnosť má oprávnený záujem na tom, aby chránila svoj majetok a svoje práva, rovnako ako majetok a práva tretích osôb. Na tento účel môžu byť staveniská, kancelárske budovy a priestory Spoločnosti zabezpečené kamerovým systémom a systémom evidujúcim návštevy.

Osobné údaje využíva Spoločnosť výhradne na tento účel a záznamy z kamier uchováva v súlade so stanoviskom Úradu pre ochranu osobných údajov najviac 72 hodín. Záznamy o návštevách obsahujúce iba nevyhnutné osobné údaje (najčastejšie meno a priezvisko, číslo dokladu, príp. údaj o zamestnávateľovi a RZ vozidla) uchováva Spoločnosť najdlhšie po dobu 90 dní.

2. Oslovovanie pre spoluprácu

Kontaktné údaje môže Spoločnosť využívať pre dopytovanie služieb a produktov od svojich, i potenciálnych, dodávateľov. Koná pritom v obojstrannom oprávnenom záujme na budúcej obchodnej spolupráci. V prípade, že subjekt údajov nemá záujem byť zo strany Metrostav naďalej obchodne kontaktovaný, môže využiť ktorýkoľvek z kontaktných údajov Spoločnosti a túto skutočnosť jej oznámiť.

3. Stavebná činnosť

Údaje využíva Metrostav pre samotnú realizáciu a evidenciu zákaziek, pre komunikáciu s klientmi, odberateľmi a dodávateľmi a na plnenie všetkých súvisiacich zmluvných aj právnych povinností.

4. Vedenie účtovníctva

Údaje využíva Spoločnosť na vystavovanie účtovných dokladov a vedenie účtovníctva podľa zákonných požiadaviek.

5. Marketing v zmysle ponuky služieb Spoločnosti

Osobné údaje svojich dodávateľov môže Spoločnosť využiť za účelom podávania ponúk do výberových konaní a verejných zákaziek, ktorých sa zúčastní.

Osobné údaje pre tento účel sú spracovávané z titulu obojstranného oprávneného záujmu na plnení podnikateľských zámerov a uzavretie príslušných zmlúv, a to príp. vrátane ich spracovania v internom informačnom systéme CED.

6. Marketing, reklama a korporátna komunikácia

Osobné údaje dotknutých osôb môže Spoločnosť ďalej používať na účely:

• ich uverejnenia v propagačných tlačovinách či na webových stránkach Spoločnosti, vrátane jej profilu na sociálnych sieťach, a to na základe udeleného súhlasu;
• zasielanie informácií a noviniek, napr. formou zasielania Novín Metrostavu, a to tak na základe udeleného súhlasu alebo z titulu obojstranného oprávneného záujmu v prípade existencie zmluvného alebo obdobného vzťahu medzi Spoločnosťou a subjektom údajov. V prípade, že subjekt údajov nemá záujem byť Metrostavom naďalej takto kontaktovaný, môže využiť ktorýkoľvek z kontaktných údajov Spoločnosti a túto skutočnosť jej oznámiť.

Ak Metrostav organizuje nejakú propagačnú, vzdelávaciu či inú spoločenskú akciu, môže z nej robiť fotografický alebo audiovizuálny záznam a tieto záznamy za účelom informovania o akcii a jej priebehu zverejniť na svojich webových stránkach, sociálnych sieťach alebo v iných marketingových materiáloch. Záznamy nie sú zhotovované s úmyslom spracovávať akékoľvek osobné údaje a teda k spracovaniu osobných údajov nedochádza.

7. Nábor nových zamestnancov

Pokiaľ Spoločnosť získa niekoho osobné údaje na účel náboru zamestnancov, využíva ich len pre obsadenie novej pracovnej pozície. V prípade, že súčasťou týchto údajov je profesijná psychodiagnostika, spracováva Metrostav osobné údaje z nej vyplývajúce iba s výslovným súhlasom dotknutej osoby. Osobné údaje na tento účel Spoločnosť spracováva po celú dobu výberového konania, ibaže dotknutá osoba udelí súhlas, aby si Spoločnosť jej osobné údaje uložila na dlhšiu dobu a použila ich pre prípad novo otvorenej vhodnej pracovnej pozície v budúcnosti.

Osobné údaje študentov SOU, SOŠ a VŠ môže Metrostav spracovávať za účelom podpory ich vzdelania a profesionálneho rozvoja, tiež podpory a uplatnenia v Metrostave, pokiaľ tak vyplýva z uzatvorenej zmluvy medzi Metrostavom a študentom, pokiaľ k tomu študent udelil súhlas, alebo ak je daný obojstranný oprávnený záujem na realizácii praxe v Metrostave a na budúcej spolupráci. V prípade, ak študent nemá záujem na realizácii odbornej praxe v Metrostave, môže využiť ktorýkoľvek z kontaktných údajov Spoločnosti a túto skutočnosť jej oznámiť.

8. Súdne konanie a obrana právnych nárokov

Zhromaždené údaje môže Spoločnosť využívať za účelom vymáhania nárokov, riešenia sporov, alebo na ochranu svojich práv a oprávnených záujmov podľa platných právnych predpisov.

9. Prevencia a Etická linka

V prípade, že sa subjekt údajov obráti na Etickú linku s konkrétnym podnetom, vyjadruje tým svoj súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na účely prešetrenia podnetu, a to po dobu zodpovedajúcu prešetreniu podnetu a prijatiu nápravných opatrení.

V prípade, že Metrostavu budú na Etickej linke oznámené treťou osobou osobné údaje iného subjektu údajov, spracováva ich Metrostav iba v nevyhnutnom rozsahu a po dobu nevyhnutnú na prešetrenie podnetu a prijatie nápravy, to všetko v rámci oprávneného záujmu Spoločnosti aj tretích osôb na dodržiavanie všetkých právnych povinností.

Zdieľanie a prenos údajov

Spoločnosť môže zhromaždené údaje zdieľať:

1. S ostatnými spoločnosťami v Skupine Metrostav

Spoločnosť môže poskytovať informácie či umožniť prístup k nim právnickým osobám - spoločnostiam, ktoré tvoria Skupinu Metrostav. Zoznam všetkých členov Skupiny Metrostav je k dispozícii na internetových stránkach https://www.skupinametrostav.cz/cs/. Všetky spoločnosti Skupiny Metrostav sú viazané povinnosťou mlčanlivosti a dodržiavajú platné právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov.

2. S obchodnými partnermi

Spoločnosť môže poskytovať informácie či umožniť prístup k nim svojim spolupracovníkom, klientom, dodávateľom, konzultantom, poskytovateľom softvéru, poisťovniam, audítorským spoločnostiam a ďalším poskytovateľom služieb alebo obchodným partnerom, ak pre spoločnosť zabezpečujú služby, ktoré zahŕňajú spracovanie osobných údajov. V žiadnom prípade osobné údaje neposkytuje, či už odplatne, alebo bezodplatne, tretím osobám bez toho, aby k tomu mala zákonný dôvod.

Všetci zmluvní partneri Spoločnosti sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a dodržiavajú platné právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov.

3. Z právnych dôvodov alebo v prípade sporov

Spoločnosť môže osobné údaje zdieľať, ak to vyžadujú právne predpisy:

• s políciou, súdmi, orgánmi štátnej správy alebo inými tretími stranami, ak je to nutné na splnenie právnych povinností Metrostavu, či pre vymáhanie jeho právnych nárokov, alebo na ochranu práv alebo majetku Spoločnosti alebo tretích osôb;
• s inými stranami v súvislosti s prípadným zlučovaním spoločností, predajom majetku, konsolidáciou alebo reštrukturalizáciou, financovaním alebo prechodom Spoločnosti alebo jej časti do vlastníctva inej spoločnosti.

4. So súhlasom subjektu údajov

Spoločnosť môže osobné údaje zdieľať aj inými spôsobmi a s ďalšími subjektmi, ak s tým bude subjekt údajov výslovne súhlasiť.

Osobné údaje môže Metrostav v nevyhnutných prípadoch odovzdávať mimo krajín EÚ, najmä v prípade, keď vyvíja obchodné či stavebnú činnosť v zahraničí. V takom prípade Metrostav vždy dodržiava platné právne predpisy týkajúce sa prenosu osobných údajov do zahraničia

Aké má subjekt údajov práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov?

Dotknutá osoba môže v súvislosti so spracovaním jej osobných údajov v Spoločnosti uplatniť nižšie uvedené práva. Pre svoje žiadosti môže využiť kontaktné údaje Spoločnosti uvedené na konci informácie.

1. Uchovávanie a vymazanie údajov

Všetky osobné údaje uchováva Spoločnosť vždy po dobu nevyhnutnú na dodržanie účelu, pre ktorý sú osobné údaje spracovávané, najmä po dobu:

• stanovenú zákonom či iným všeobecne záväzným právnym predpisom;
• stanovenú v udelenom súhlase;
• trvania zmluvného vzťahu so Spoločnosťou a štandardne ešte desať (10) rokov po jeho skončení, ibaže sú stanovené iné zákonné archivačné doby.

Spoločnosť osobné údaje vymaže hneď po tom, čo o to subjekt údajov požiada, ibaže bude daný zákonný dôvod na ich ďalšie spracovanie ako napríklad:

• neubehli zákonné archivačné doby;
• ak so subjektom údajov Spoločnosť rieši nejaký problém, ako napríklad neuzavretý spor alebo právny nárok;
• ak tieto údaje uchováva Spoločnosť v agregovanej a anonymnej forme;
• ak takéto údaje Spoločnosť potrebuje na legitímne obchodné účely.

2. Prístup k osobným údajom

Subjekt údajov sa môže na Spoločnosť kedykoľvek bezplatne obrátiť so žiadosťou o informácie, či Spoločnosť spracováva jeho osobné údaje a ak áno, žiadať ďalšie informácie o tomto spracovaní.

3. Zmena osobných údajov alebo chyba v údajoch

Pokiaľ dôjde, napr. v priebehu trvania zmluvného vzťahu medzi subjektom údajov a Metrostavom, k akejkoľvek zmene v osobných údajoch, ako napríklad k zmene mena, bydliska alebo e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla alebo ak subjekt údajov zistí, že Spoločnosť pracuje s jeho neaktuálnymi alebo chybnými údajmi, má právo na to Spoločnosť upozorniť a požiadať o opravu či úpravu osobného údaje.

4. Obmedzenie spracovania

Pokiaľ má subjekt údajov za to, že:

• Spoločnosť spracováva jeho nepresné údaje (a Spoločnosť preveruje, či to tak je);
• spracovanie osobných údajov je zo strany Spoločnosti neoprávnené a subjekt údajov si súčasne nepraje všetky údaje vymazať;
• jeho osobné údaje už Spoločnosť nepotrebuje na uvedené účely, ale dotknutá osoba by ich chcela použiť pre obhajobu svojich právnych nárokov napríklad v súdnom konaní;
• oprávnený záujem Spoločnosti na určitom spracovaní osobných údajov nie je daný (a Spoločnosť preveruje, či to tak je),

môže subjekt údajov Spoločnosť požiadať o obmedzenie spracovania len niektorých jeho osobných údajov alebo na len určité účely spracovania

5. Prenositeľnosť údajov

Subjekt údajov sa môže na Spoločnosť kedykoľvek obrátiť, aby jeho osobné údaje, ktoré má Spoločnosť k dispozícii, odovzdala tretej osobe podľa špecifikácie subjektu údajov.

6. Námietka proti spracovaniu

Ak Spoločnosť spracováva osobné údaje z titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa, môže subjekt údajov namietať proti takémuto spracovaniu podľa pokynov uvedených priamo v texte týchto zásad.

7. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov

Ak je spracovanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, môže byť tento súhlas kedykoľvek písomne (vrátane e-mailu) odvolaný.

8. Právo na podanie sťažnosti

Pokiaľ má subjekt údajov za to, že Spoločnosť s jeho údajmi nakladá v rozpore so zákonom, môže sa kedykoľvek obrátiť so sťažnosťou na Osobitného poverenca pre ochranu osobných údajov, prípadne ďalej aj na Úrad na ochranu osobných údajov.

Zvláštny poverenec pre ochranu osobných údajov

Spoločnosť zriadila inštitút Zvláštneho poverenca pre ochranu osobných údajov. Jeho úlohou je o.i. komunikácia dovnútra Spoločnosti i navonok a riešenie sťažností, prijímanie podnetov a ďalších námetov týkajúcich sa spracovania osobných údajov v Spoločnosti.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Metrostav a.s., IČO: 00014915
sídlo: Koželužská 2450/4, Libeň, 180 00 Praha 8

oprávnený podnikať v SR vznikom organizačnej zložky 
Metrostav a.s. – organizačná zložka Bratislava, IČO:31 792 693
sídlo: Mlynské Nivy 68, 821 05 Bratislava

e-mail: poverenec@metrostav.cz

Tieto zásady spracovania osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 25.5. 2018
Aktualizácia:

Einleitung

Mittels folgender Verarbeitungsgrundsätze personenbezogener Daten informiert die Gesellschaft Metrostav a.s. (im Folgenden nur „Gesellschaft“ oder „Metrostav“ ) die Dateträger, d.h. natürliche Personen, deren personenbezogene Daten von der Gesellschaft verarbeitet werden, über die Prinzipien des Schutzes ihrer Privatsphäre sowie über durchgeführte Tätigkeiten bei Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäss der Verordnung der Europäischen Union über den Schutz personenbezogener Daten, die unter der Abkürzung „GDPR“ bekannt ist).

Grundsätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Prinzipien der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beziehen sich auf alle Kunden, Auftragnehmer und Abnehmer der Gesellschaft, und ebenso auf jemand anders, der mit der Gesellschaft Kontakt aufnimmt, oder auf anderem Wege ihr bestimmte personenbezogene Daten überreicht oder mitteilt (sofern weiter unten nichts Anderes angeführt wird). Damit sind alle Menschen zu verstehen, die von Dienstleistungen der Gesellschaft Gebrauch machen, oder ihr Dienstleistungen, Sublieferungen gewähren, oder mit der Gesellschaft in sonstiger Beziehung sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Gesellschaft Metrostav sowohl manuell als auch automatisch innerhalb der  Informationssysteme der Gesellschaft. Werden die personenbezogene Daten von Datenträgern mittels der Informationssysteme verarbeitet, so werden keine automatischen Entscheidungen getroffen.

Datenverwalter

Der Verwalter personenbezogener Daten ist Metrostav a.s., Id. Nr: 000 14915, mit Sitz Koželužská  2450/4,Libeň, 180 00 Prag 8, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteil B, Einlage 758.

Welche Daten werden von der Gesellschaft gesammelt

Die Gesellschaft  sammelt forhende Kategorien von Daten:

1. Daten, die von Datenträgern selbst zur Verfügung gestellt werden

Informationen, die aus folgenden Anlass gewährt werden:

• beim Abschluss einer vertraglichen Beziehung zwischen dem Datenträger und der Gesellschaft, oder für die Zwecke der Entstehung dieser vertraglichen Beziehung;
• Daten, die bei der Auftragsdurchführung gewährt werden;
• sofern der Datenträger mit der Gesellschaft Kontakt aufnimmt und eine Nachfrage stellt oder Lieferungen seiner Dienste oder Waren anbietet;
• bei Kommunikation mit der Gesellschaft, sei es per E-Mail oder durch Ausfüllen eines Kontaktvordrucks auf web-Seiten www.metrostav.cz ;
•  sofern der Datenträger mit der Gesellschaft Kontakt aus einem anderen Grund aufnimmt.

2. Informationen aus anderen Quellen

Zu solchen Quellen zählen:

• öffentlich zugängliche Quellen, einschliesslich der öffentlichen Register und das Internet-Netz;
• Informationen, die Metrostav von Dritten erhalten hat, wie z.B. vom Arbeitgeber oder den Mitarbeitern des Datenträgers oder dessen Geschäftspartnern, und die sie für die Auftragsdurchführung oder Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen unbedingt braucht.

Die Gesellschaft darf die aus diesen Quellen gesammelten Informationen mit sonstigen Informationen kombinieren, die sie mittels eigener Tätigkeit gewinnt, d.h. durch Verarbeitung oder Auswertung von bereits gesammelten perseonenbezogenen Daten. 

Wie werden die personenbezogenen Daten von der Gesellschaft genutzt

Die Gesellschaft nutzt die gesammelten Daten für folgende Zwecke:

1. Schutz von Vermögen und Sicherheit sowie von sonstigen Rechten der Gesellschaft und Dritter 

Die Gesellschaft hat berechtigtes Interesse daran, ihr Vermögen und ihre Rechte, ähnlich wie Vermögen und Rechte  Dritter zu schützen. Für diese Zwecke können die Baustellen, Bürogebäude und Räumlichkeiten der Gesellschaft mit dem Kamerasystem und Besucherevidenzsystem abgesichert werden.

 Die personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft ausschliesslich für angeführte Zwecke und die Kameraaufzeichnungen im Einklang mit dem Standpunkt des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in der Regel drei Tage lang aufbewahrt. Die Eintragungen über die Besuche, die die unbedingt notwendige Daten enthalten (meistens Vor- und Zuname, Belegnummer, bzw. Angabe über Ihren Arbeitgeber und amtliches Kennzeichen des Kraftfahrzeuges) werden von der Gesellschaft auf die Dauer von max. 90 Tagen aufbewahrt.

2. Anredeform bei Kooperation 

Kontaktdaten dürfen von der Gesellschaft für eine Nachfrage nach Dienstleistungen und Produkten auch von eigenen  wie potentiellen Auftragnehmern genutzt werden. Sie handelt dabei im beiderseitig berechtigten Interesse an einer geschäftlichen Kooperation. Für den Fall, dass der Datenträger kein Interesse daran hat, mit Metrostav auch weiterhin Kontakt aufrecht zu erhalten, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden, sofern er ihr diesen Umstand mitteilen wird.

3. Bautätigkeit

Die Daten werden von Metrostav für eigene Auftragsdurchführung und –evidenz, Kommunikation mit Kunden, Abnehmern und Auftragnehmern sowie für Erfüllung  von sämtlichen zusammenhängenden vertraglichen wie auch rechtlichen Verpflichtungen genutzt.

4. Rechnungsführung 

Die Daten werden von der Gesellschaft für Ausstellung von buchhalterischen Belegen und Führung der Buchhaltung gemäß gesetzlichen Anforderungen genutzt.

5. Marketing im Sinne des Angebots von Dienstleistungen  unserer Gesellschaft 

Die personenbezogenen Daten ihrer Auftragnehmer dürfen von der Gesellschaft für die Zwecke der Abgabe von Angeboten bei Ausschreibungen und öffentlichen Aufträgen, an denen sie teilnimmt, genutzt werden.

Die personenbezogenen Daten für diese Zwecke werden auf Grund beiderseitigen Interesses an Erfüllung von unternehmerischen Vorhaben und Abschluss von jeweiligen Verträgen CED-Informationssystem verarbeitet.

6. Marketing, Werbung und Kommunikation zwischen den Gesellschaften 

Die personenbezogenen Daten der Datenträger dürfen von der
Gesellschaft für folgende Zwecke weiter genutzt werden:

• deren Veröffentlichung in Werbedruckprodukten oder auf web-Seiten der Gesellschaft einschließlich ihres Profils auf Sozialnetzen, und zwar auf Grund der erteilten Zustimmung; 
• Verteilung von Informationen und Neuheiten, z.B. in Form von Zustellung der Metrostav News, und zwar zum einen aufGrund der erteilten Zustimmung oder auf Grund beiderseitig  berechtigten Interesses für den Fall des Bestehens einer vertraglichen oder ähnlichen Beziehung  zwischen der Gesellschaft und dem Datenträger. Für den Fall, dass der Datenträger kein Interesse daran hat, mit Metrostav auch weiterhin Kontakt aufrecht zu erhalten, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden, sofern er ihr diesen Umstand mitgeteilt hat.

Sofern Metrostav eine bestimmte Werbe-, Bildungs- oder sonstige Veranstaltung organisiert, dürfen davon Foto- oder 
Audioaufzeichnungen erstellt werden, und diese Aufzeichnungen für die Zwecke der Gewährung von Informationen über 
diese Veranstaltung und deren Verlauf auf web-Seiten, Sozialnetzen oder sonstigen Marketingprodukten veröffentlicht werden. Die Aufzeichnungen werden nicht mit der Absicht erstellt, irgendewelche personenbezogenen Daten zu verarbeiten, es findet also keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

7. Akquisition neuer Mitarbeiter   

Sofern die Gesellschaft von jemand personenbezogene Daten für die Zwecke der Akquisition neuer Mitarbeiter erlangt, werden diese lediglich für die Besetzung einer neuen Arbeitsposition verwendet. Für den Fall, dass Bestandteil dieser Daten die Psychodiagnostik ist, werden von Metrostav die daraus entstandenen personenbezogenen Daten verarbeitet, und zwar lediglich mit ausdrücklicher Zustimmung des Datenträgers. Die personenbezogenen Daten für diese Zwecke werden von der Gesellschaft während der ganzen Zeit des Ausschreibungsverfahrens verarbeitet, es sei denn der Datenträger erteilt seine Zustimmung, dass die personenbezogenen Daten von der Gesellschaft auf langere Zeit gespeichert und für den Fall einer neu errichteten Arbeitsposition in der Zukunft verwendet werden.

 Die personenbezogenen Daten von Studenten der Berufsschulen, Mittleren Fachschulen und Hochschulen  dürfen von Metrostav für die Zwecke der Unterstützung bei deren Ausbildung und beruflichen Entwicklung, Unterstützung und Geltendmachung bei Metrostav verarbeitet werden, sofern dies aus dem zwischen Metrostav und dem Studenten abgeschlossenen Vertrag hervorgeht, falls der Student damit einverstanden ist, oder sofern ein beiderseitig berechtigtes Interesse an der Praxisdurchführung bei Metrostav und eine künftige Kooperation erwartet wird. Für den Fall, dass der Student kein Interesse daran hegt, bei Metrostav seine berufliche Praxis durchzuführen, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft wahrnehmen und ihr diesen Umstand mitteilen.

8. Gerichtsverfahren und Verteidigung von rechtlichen Anforderungen   
    
Die gesammelten Daten dürfen von der Gesellschaft für Eintreibung von Anforderungen, Streitlösungen oder für die Verteidigung von ihren Rechten und berechtigten Interessen gemäß gültigen rechtlichen Vorschriften genutzt werden.

9. Prävention und Ethische Hot-Line  
    
Für den Fall, dass sich der Datenträger mit einer konkretem Anregung an die Ethische Hot-Line wendet, bringt er damit seine Zustimmung mit der Verarbeitung von seinen personenbezogen Daten für die Zwecke der Überprüfung der Anregung und Ergreifung einer Besserungsmaßnahme zum Ausdruck, und zwar auf die Dauer, die der Überprüfung einer Anregung und Ergreifung einer Besserungsmassnahme angemessen ist.

Für den Fall, dass der Gesellschaft Metrostav per Ethische Hot-Line durch eine Drittperson personenbezogene Daten eines Datenträgers mitgeteilt werden, werden diese von Metrostav lediglich in einem Umfang und auf die Dauer verarbeitet, die für die Überprüfung der Anregung und Ergreifung einer Besserungsnahme unbedingt notwendig sind, all das im Rahmen eines berechtigten Interesses der Gesellschaft wie auch Dritter an Einhaltung von sämtlichen rechtlichen Verpflichtungen.

Datenmitteilung und -vermittlung 

Die Gesellschaft darf die gesammelten Informationen mitteillen:

1. An andere Gesellschaften innerhalb der Metrostav Group
Die Gesellschaft darf Informationen gewähren oder Zugang zu ihnen an juristische Personen – Gesellschaften gewähren, die zusammen mit ihr die Metrostav-Group bilden. Die Liste aller Mitglieder der Metrostav Group steht auf web-Seiten http://www.skupinametrostav.cz... zur Verfügung. Alle Gesellschaften der Metgrostav Group sind an die Verpflichtung zur Schweigsamkeit  gebunden, und sie haben die gültigen rechtlichen Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten  einzuhalten.

2. An die Geschäftspartner 
Die Gesellschaft darf Informationen gewähren oder Zugang zu 
ihnen für Mitarbeiter, Kunden, Auftragnehmer, Konsultanten, Software-Anbieter, Versicherungen, Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften  und sonstige Anbieter von Dienstleistungen oder Geschäftspartner ermöglichen, sofern von ihnen für die Gesellschaft Dienstleistungen sichergestellt werden, die die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen. Auf keinen Fall werden von ihr personenbezogene Daten, es sei denn gegen Bezahlung oder kostenlos an Dritte gewährt, ohne dass dafür gesetzlicher Grund besteht.
  
Alle Vertragspartner der Gesellschaft sind an die Verpflichtung zur Schweigsamkeit gebunden und sie haben die rechtlichen Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten.

3. Aus rechtlichen Gründen oder in Streitfällen

Die Gesellschaft darf personenbezogene Daten gewähren, sofern dies durch rechtliche Vorschriften verlangt wird:

• an die Polizei der Tschechischen Republik und Gerichte, staatliche Behörden oder sonstige Dritte, sofern dies für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen der Metrostav a.s. oder die Eintreibung deren rechtlichen Forderungen oder den Schutz von Rechten oder Vermögen der Gesellschaft oder Dritter notwendig ist;
• an sonstige Parteien im Zusammenhang mit eventuellem   Zusammenschluss der Gesellschaften, der Vermögensveräusserung, Konsolidierung oder Restrukturalisierung, Finanzierung, oder dem Übergang der Gesellschaft oder deren Teiles in Besitz einer anderen Gesellschaft.

4. Mit Zustimmung des Datenträgers

Die Gesellschaft darf personenbezogene Daten gewähren auch in anderen Formen und mit weiteren Gesellschaften, sofern dem der Datenträger ausdrücklich zustimmen wird.

Die personenbezogenen Daten dürfen von Metrostav in 
unerlässlichen Fällen auch ausserhalb der EU-Staaten überreicht werden, insbesondere  für den Fall, wo die Gesellschaft ihre Handels- und Bautätigkeit im Ausland ausübt. In solch einem Fall achtet Metrostav auf gültige rechtliche Vorschriften, was die Übergabe personenbezogener Daten ins Ausland betrifft

Welche Rechte hat der Datenträger im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten?

Der Datenträger darf im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft die weiter unten angeführten Rechte geltend machen. Für seine Anträge darf er die am Ende der Information angeführten  konkréten Angaben der Gesellschaft nutzen.

1. Speicherung und Löschung von Daten

Alle personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft stets  auf eine für die Einhaltung von Zwecken, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, unbedingt notwendige Zeit gespeichert werden, insbesondere auf die:

• durch das Gesetz oder eine andere allgemein verbindliche rechtliche Vorschrift festgelegte Dauer;
• durch die erteilte Zustimmung festgelegte Dauer;
• Dauer der vertraglichen Beziehung mit der Gesellschaft und standardmässig noch zehn Jahre (10) Jahre nach deren Beendigung, es sei denn es werden noch andere gesetzliche Archivierungs-zeiträume festgelegt.

Die Gesellschaft löscht personenbezogenen Daten geich danach, wo dies vom Datenträger beantragt wird, es sei denn es besteht ein gesetzlicher Grund für deren weitere Verarbeitung, beispielsweise:
 

• die gesetzlichen  Archivierungszeiträume sind noch nicht abgelaufen;
• sofern zwischen der Geselllschaft und  dem Datenträger ein Problem gelöst wird, z.B. ein offener Streit oder ein rechtlicher Anspruch;
• sofern diese Daten von der Gesellschaft in aggregierter oder anonymer Form gespeichert werden; 
• sofern solche Daten von der Gesellschaft für legitime geschäftliche Zwecke benötigt werden.

2. Zugang zu persönlichen Daten

Der Datenträger darf sich an die Gesellschaft jederzeit unentgeltlich wenden  mit dem Antrag auf Informationen, ob seine personenbezogenen Daten von der  Gesellschaft verarbeitet werden, und falls ja, dann dass er weitere Informationen über diese Verarbeitung benötigt.

3. Änderung der personenbezogenen Daten oder Datenfehler 

Sofern es passiert, dass z.B. während der Dauer  der vertraglichen Beziehung zwischen dem Datenträger und Metrostav irgendwelche Änderung in personenbezogenen Daten zustande kommt, z.B. Änderung des Namens, Wohnsitzes oder der E-Mail-Anschrift oder Telefonnummer, oder sofern der Datenträger feststellt, dass die Gesellschaft mit dessen nicht mehr aktuellen oder falschen Daten arbeitet, hat er das Recht, die Gesellschaft darauf aufmerksam zu machen und eine Korrektur oder Anpassung von dessen personenbezogenen Daten zu verlangen.  

4. Beschränkung der Verarbeitung 

Sofern der Datenträger annimmt, dass:

• von der  Gesellschaft seine ungenauen Daten verarbeitet werden (und die Gesellschaft überprüft, ob dem so ist);
• die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten seitens der Gesellschaft rechtswidrig erfolgt, und der Datenträger zugleich einen Wunsch hat, alle seinen Daten zu löschen;
• seine personenbezogenen Daten von der Gesellschaft für die o.g. Zwecke nicht mehr benötigt werden, der Datenträger  diese gern noch für  die Verteidigung seiner rechtlichen Ansprüche beispielsweise in einem Gerichtsverfahren  nutzen möchte; 
• ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft an bestimmter Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr besteht (und die Gesellschaft überprüft, ob dem so ist),

darf der Datenträger die Gesellschaft um die Beschränkung der Verarbeitung von dessen bestimmten personenbezo-
genen Daten, oder lediglich für bestimmte Verarbeitungs-zwecke ersuchen.

5. Übertragbarkeit von Daten 

Der Datenträger darf sich an die Gesellschaft jederzeit wenden,um seine personenbezogenen Daten, die der Gesellschaft zur Verfügung stehen, je nach Spezifizierung des Datenträgers an Dritte zu übergeben.

6. Einwand gegen Verarbeitung 

Sofern von der Gesellschaft personenbezogenen Daten auf Grund vom unberechtigten Interesse des Verwalters verarbeitet werden, darf der Datenträger gegen solch eine Verarbeitung gemäß den direkt im Wortlaut dieser Grundsätze angeführten Anweisungen Einwand erheben:

7. Widerruf der Zustimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten 

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Zustimmung des Datenträgers beruht, darf solch eine Zustimmung  jederzeit schriftlich widerrufen werden (einschließlich  der E-Mail).

8. Recht auf Einreichen einer Beschwerde

Sofern der Datenträger annimmt, dass die Gesellschaft mit seinen Daten im Widerspruch zum Gesetz umgeht, darf er sich jederzeit an einen Sonderbeauftragten für den Schutz personenbezogener Daten mit einer Beschwerde wenden, eventuell weiter auch an das Amt für den Schutz von persönlichen Daten.

Der Sonderbeauftragte für den Schutz personenbezogener Daten

Die Gesellschaft errichtete das Amt eines Sonderbeauftragten für den Schutz personenbezogener Daten. Seine Aufgabe ist u.a. die Kommunikation innerhalb der Gesellschaft wie auch nach Außen sowie Lösung von Beschwerden, Aufnahme von Anregungen und weiteren Ideen, die die Verarbeitung vom personenbezogenen Daten in der Gesellschaft betreffen.

Kontaktangaben des Verwalters:
Metrostav a.s.
Sitz: Koželužského 2450/4, 180 00 Prag 8
E-Mail: poverenec@metrostav.cz         

Auszug aus Aufzeichnungen der durch den Verwalter  geführten Verarbeitungstätigkeiten

Introduksjon

Gjennom disse prinsippene for behandling av personopplysninger, Metrostav a.s. (heretter kalt "selskapet" eller "Metrostav") opplyser dem, hvis personopplysninger blir behandlet, på prinsippene om vern av deres privatliv og på utførte behandlingsaktiviteter (i henhold til EUs forordning om beskyttelse av personopplysninger kjent som "GDPR").

Grunnleggende informasjon om behandling av personopplysninger
Retningslinjene for behandling av personopplysninger gjelder alle klienter, leverandører og kunder i selskapet, så vel som alle andre som kontakter selskapet eller på annen måte overfører eller kommuniserer personlige data til selskapet (med mindre annet er angitt nedenfor). Dette betyr alle mennesker som bruker tjenestene til selskapet, eller leverer tjenester, legger ut underleveranser for selskapet, eller er i et annet forhold til selskapet. 

Behandlingen av personopplysninger skjer i Metrostav både manuelt og automatisk i selskapets informasjonssystemer. Hvis personopplysningene blir behandlet gjennom informasjonssystemer, er det ingen automatisert beslutningstaking. 

Databehandler

Databehandleren er Selskapet Metrostav a.s., med hovedkontor i Koželužská 2450/4, Praha 8, postnr. 180 00, org. nr. 00014915, registrert i Foretaksregistret ført av Byretten i Praha, seksjon B, arkiv nr. 758.
 

Hvilke data samler selskapet inn?

 Selskapet samler inn følgende kategorier av data: 
 

1. Data gitt av registrerte selv Informasjon gitt ved disse anledninger: 

• når man inngår et kontraktsforhold mellom den registrerte og selskapet, eller for å etablere dette kontraktsforholdet; 
• data gitt for gjennomføring av kontrakten; 
• hvis den registrerte kontakter og ber om eller tilbyr leveranser av sine tjenester eller varer; 
• når man kommuniserer med selskapet, enten via e-post eller ved å fylle ut hvilket som helst kontaktskjema på nettstedet www.metrostav.cz; 
• hvis den registrerte kontakter selskapet av en annen grunn.

2. Opplysninger fra andre kilder
Slike kilder inkluderer:

• offentlig tilgjengelige kilder, inkludert offentlige registre og Internett; 
• informasjon som Metrostav har mottatt fra tredjeparter, for eksempel arbeidsgiver eller tilknyttede selskaper til den registrerte eller dens forretningspartnere, og som Metrostav trenger for å oppfylle kontrakten eller oppfylle juridiske forpliktelser. 

Selskapet kan kombinere opplysninger fra disse kildene med andre opplysninger som selskapet får gjennom sine egne aktiviteter, dvs. ved å behandle og evaluere allerede innsamlede personopplysninger.

Hvordan selskapet bruker personlig informasjon?

Selskapet bruker de innsamlede dataene for følgende formål:

1. Beskyttelse av eiendom, sikkerhet og andre rettigheter til selskapet og tredjeparter

Selskapet har en legitim interesse i å beskytte sin eiendom og rettigheter, samt eiendom og rettigheter til tredjeparter. For dette formål kan selskapets byggeplasser, kontorbygg og lokaler sikres med et kamerasystem og et registreringssystem.

Selskapet bruker personopplysninger utelukkende for det oppgitte formålet og oppbevarer opptakene fra kameraene i samsvar med uttalelsen fra Kontoret for beskyttelse av personopplysninger, som regel, i tre dager. Registreringer av besøk som bare inneholder de nødvendige personopplysningene (ofte navn, dokumentnummer eller informasjon om arbeidsgiveren og registreringsnummer på kjøretøyet) oppbevares av selskapet i maksimalt 90 dager.

2. Adressering for samarbeid
Selskapet kan bruke kontaktinformasjonen til å be om tjenester og produkter fra sine eller mulige leverandører. Samtidig handler selskapet i gjensidig interesse av forretningssamarbeid. I tilfelle den registrerte ikke er interessert i å fortsette å bli kontaktet kommersielt av Metrostav, kan de bruke hvilken som helst av selskapets kontaktdetaljer for å informere selskapet om dette.

3. Byggeaktivitet
Metrostav bruker dataene for faktisk implementering og registrering av prosjekter, for kommunikasjon med kunder, byggherrer og leverandører og oppfyllelse av alle relaterte kontraktsmessige og juridiske forpliktelser.

4. Bokføring 
Dataene brukes av selskapet til å utstede regnskapsdokumenter og føre regnskaper i samsvar med lovkrav.

5. Markedsføring i den forstand at vi tilbyr tjenestene til vårt selskap
Selskapet kan bruke personopplysningene til sine leverandører for å sende inn anbud og offentlige kontrakter selskapet deltar i.

Personopplysninger for dette formålet behandles på grunnlag av en gjensidig legitim interesse i oppfyllelse av forretningsplaner og inngåelse av relevante kontrakter, eller på grunnlag av eksplisitt samtykke til behandling av personopplysninger i CEDs interne informasjonssystem.

6. Markedsføring, reklame og bedriftskommunikasjon
Selskapet kan videre bruke personopplysningene til registrerte med følgende formål:

• deres publisering i salgsfremmende publikasjoner eller på selskapets nettsider, inkl. sin profil på sosiale nettsider, på grunnlag av gitt samtykke;
• sende informasjon og nyheter, for eksempel i form av sending av Metrostav Aviser, enten på grunnlag av gitt samtykke eller av gjensidig legitim interesse i tilfelle det foreligger et kontraktsmessig eller lignende forhold mellom selskapet og den registrerte. I tilfelle den registrerte ikke lenger er interessert i å bli kontaktet av Metrostav på denne måten, kan han bruke hvilken som helst av selskapets kontaktdetaljer og informere Metrostav om dette.

Hvis Metrostav organiserer en kampanje, en pedagogisk eller annen sosial begivenhet, kan den ta et fotografisk eller audiovisuelt opptak og publisere disse opptakene på nettstedet, sosiale nettverk eller annet markedsføringsmateriell for å informere om arrangementet og kurset. Registreringer blir ikke laget med den hensikt å behandle noen personopplysninger, og derfor blir ingen personopplysninger behandlet.

7. Rekruttering av nyansatte
Hvis selskapet skaffer seg personopplysninger for rekrutteringsformål, brukes de bare for å fylle en ny stilling. I tilfelle at disse dataene inkluderer profesjonell psykodiagnostikk, behandler Metrostav personopplysninger som er resultatet av det bare med uttrykkelig samtykke fra den registrerte. Selskapet behandler personopplysninger for dette formålet gjennom hele rekruteringsprosedyren, med mindre den registrerte samtykker i at selskapet lagrer sine personopplysninger over lengre tid og bruker dem i tilfelle en ny åpnet passende stilling i fremtiden.

Personopplysninger om videregående elle universitets studenter kan behandles av Metrostav med det formål å støtte utdanning og faglig utvikling, støtte og ansettelse i Metrostav, hvis det følger av inngått avtale mellom Metrostav og studenten, hvis studenten har gitt sin samtykke eller hvis det gis en gjensidig interesse for utførelse i praksis hos Metrostav og for fremtidig samarbeid. Hvis studenten ikke er interessert i utførelse av profesjonell praksis hos Metrostav, kan kontaktinformasjonen til selskapet brukes for å informere Metrostav om dette.

8. Rettssaker og forsvar av juridiske krav
Selskapet kan bruke de innsamlede dataene til å håndheve krav, løse tvister eller beskytte sine rettigheter og legitime interesser i samsvar med gjeldende lov.

9. Forebygging og etikk
I tilfelle den registrerte henvender seg til Etikklinjen med en spesifikk klage, uttrykker han / hun sitt samtykke til behandlingen av hans / hennes personlige data for å undersøke klagen, i en tidsperiode som er passende å undersøke klagen og ta korrigerende tiltak.
I tilfelle Metrostav blir gitt opplysningene til den registrerte av en tredjepart, skal personopplysningene til den registrerte behandles av Metrostav bare i den grad det er nødvendig og i den tid det er strengt nødvendig å undersøke klagen og utføre tiltak, alt innenfor legitime interesser fra selskapet og tredjeparter.

Datadeling og overføring

Selskapet kan dele de innsamlede dataene:

1. Med andre selskaper i Metrostav-Gruppen
Selskapet kan gi informasjon eller gi tilgang til den til juridiske enheter - selskaper som danner Metrostav-gruppen. En liste over alle medlemmene i Metrostav-gruppen er tilgjengelig på nettstedet https://www.skupinametrostav.cz/cs/. Alle selskaper i Metrostav-gruppen er bundet av taushetsplikten og overholder gjeldende lovbestemmelser innen beskyttelse av personopplysninger.

2. Med forretningspartnere 
Selskapet kan gi eller gi tilgang til informasjon til sine tilknyttede selskaper, kunder, leverandører, konsulenter, programvareleverandører, forsikringsselskaper, revisjonsselskaper og andre tjenesteleverandører eller forretningspartnere, forutsatt at de leverer tjenester til selskapet som involverer behandling av personopplysninger. I ingen tilfeller gir Metrostav personlige data, hverken mot et gebyr eller gratis, til tredjeparter uten juridisk grunn til det.
Alle  kontraktspartnere i selskapet er bundet av taushetsplikten og overholder gjeldende lovbestemmelser innen beskyttelse av personopplysninger.

3. Av juridiske årsaker eller i tilfelle tvister 
Selskapet kan dele personlig informasjon hvis loven krever det:

• med politiet i Tsjekkia og domstoler, statlige myndigheter eller andre tredjeparter, hvis dette er nødvendig for å oppfylle de juridiske forpliktelsene til Metrostav, eller for å håndheve dets juridiske krav, eller for å beskytte selskapets eller tredjeparts rettigheter eller eiendom;
• med andre parter i forbindelse med en mulig fusjon, salg av eiendeler, konsolidering eller restrukturering, finansiering eller overføring av selskapet eller deler av det til et annet selskap.

4. Med samtykke fra den registrerte
Selskapet kan dele personopplysninger på andre måter og med andre enheter, hvis den registrerte uttrykkelig er enig.

Om nødvendig kan Metrostav overføre personopplysninger utenfor EU, spesielt hvis selskapet driver virksomhet eller byggevirksomhet i utlandet. I et slikt tilfelle overholder Metrostav alltid gjeldende lovbestemmelser om overføring av personopplysninger til utlandet.
 

Hva er den registrertes rettigheter i forhold til behandling av personopplysninger?
 

Den registrerte kan utøve følgende rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysningene sine med selskapet. Han/hun kan bruke selskapets kontaktdetaljer på slutten av denne delen for sine forespørsler.

1. Datalagring og sletting
Alle personopplysninger oppbevares alltid av selskapet i den tid det er nødvendig for å overholde formålet som personopplysningene behandles for, spesielt i perioden

• fastsatt ved lov eller andre generelt bindende lovbestemmelser;
• angitt i gitt samtykke;
• varigheten av kontraktsforholdet med selskapet og som regel ti (10) år etter opphør, med mindre andre lovbestemte arkiveringsperioder er spesifisert.

Selskapet vil slette personopplysninger så snart den registrerte ber om det, med mindre det er en legitim grunn for videre behandling, for eksempel:

• de lovbestemte arkiveringsperiodene ikke har utløpt;
• hvis den registrerte av selskapet løser et problem, for eksempel en tvist eller et juridisk krav;
• hvis selskapet oppbevarer denne informasjonen i samlet eller anonym form;
• hvis selskapet trenger slik informasjon for legitime forretningsformål.

2. Tilgang til personopplysninger
Den registrerte kan når som helst kontakte selskapet gratis for å be om informasjon om hvorvidt selskapet behandler sine personopplysninger, og i så fall for å be om ytterligere informasjon om slik behandling.

3. Endring av personopplysninger eller feil i data
Hvis det for eksempel i løpet av kontraktsforholdet mellom den registrerte og Metrostav er det noen endring i personopplysningene, for eksempel endring av navn, adresse eller e-postadresse eller telefonnummer, eller hvis den registrerte finner at selskapet jobber med utdaterte eller feilaktige data, har selskapet rett til å varsle og be om korrigering eller endring av personopplysninger.

4. Behandlingsbegrensninger
Hvis den registrerte mener at:

• Selskapet behandler sine unøyaktige data (og selskapet bekrefter at dette er tilfelle);
• behandling av personopplysninger fra selskapet er ulovlig, og den registrerte ikke ønsker å slette alle dataene samtidig;
• hans personlige data ikke lenger er nødvendig av selskapet for ovennevnte formål, men den registrerte vil gjerne bruke dem til å forsvare sine juridiske krav, for eksempel i rettssaker;
• selskapets legitime interesse i viss behandling av personopplysninger er ikke gitt (og selskapet bekrefter om dette er tilfelle),

den registrerte kan be selskapet om å begrense behandlingen av bare noen av hans personlige data eller for bare visse formål med behandlingen.

5. Dataportabilitet
Den registrerte kan når som helst kontakte selskapet for å overføre sine personlige data tilgjengelig for selskapet til en tredjepart i henhold til den registrertes spesifikasjoner

6. Innvending mot behandling
Hvis selskapet behandler personopplysninger i behandlingsansvarliges legitime interesse, kan den registrerte motsette seg slik behandling i samsvar med instruksjonene som er direkte beskrevet i teksten til denne policyen.

7. Tilbaketrekking av samtykke til behandling av personopplysninge
Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på den registrertes samtykke, kan dette samtykke når som helst tilbaketrekkes skriftlig (inkludert via e-post).

8. Rett til å klage 
Hvis den registrerte mener at selskapet håndterer dataene sine i strid med loven, kan han / hun når som helst sende inn en klage til spesialkommisjonæren for personopplysning, eller også til kontoret for personopplysningsvern.

Spesiell kommisjonær for beskyttelse av personopplysninger
Selskapet har etablert instituttet til spesialkommissæren for beskyttelse av personopplysninger. Dens oppgave er blant annet å kommunisere internt og eksternt og å løse klager, motta forslag og andre forslag angående behandling av personopplysninger i selskapet.

Kontaktinformasjon til administratoren:
Metrostav a.s., IČ: 00014915
sted: Koželužská 2450/4, Libeň, 180 00 Praha 8

e-post: poverenec@metrostav.cz

Utdrag fra register over behandlingsaktiviteter som administratoren fører

Wstęp

Za pośrednictwem tych Zasad przetwarzania danych osobowych spółka Metrostav a.s. (dalej tylko „Spółka“ albo „Metrostav“) informuje podmioty danych, tj. osoby fizyczne, których dane osobowe przetwarza, o zasadach ochrony ich prywatności i o czynnościach wykonywanych przy przetwarzaniu (zgodnie z rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych znanym pod skrótem „GDPR“).

Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych odnoszą się do wszystkich klientów, dostawców i odbiorców Spółki, a także do każdego innego, kto kontaktuje się ze Spółką albo inną drogą udziela jej, albo przekazuje jakieś dane osobowe (jeżeli niżej nie podano inaczej). Rozumie się przez to wszystkich ludzi, którzy korzystają z usług Spółki, albo świadczą jej usługi, kooperują, albo są w jakimkolwiek innym kontakcie ze Spółką.

Przetwarzanie danych osobowych w Metrostavie odbywa się zarówno ręcznie jak i w sposób automatyzowany w systemach informatycznych Spółki. Jeżeli dane osobowe podmiotów danych są przetwarzane za pośrednictwem systemów informatycznych, to nie dochodzi wtedy do żadnego automatyzowanego decydowania.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Metrostav a.s., REGON: 00014915, z siedzibą Koželužská 2450/4, Libeň, 180 00 Praha 8, wpisana w Rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, akta 758.

Jakie dane Spółka gromadzi

Spółka gromadzi dane w następujących kategoriach:

1. Dane, których udzielają same podmioty danych
Informacje udostępniane w następujących sytuacjach:

• przy zawieraniu stosunku umownego między podmiotem danych, a Spółką, albo dla potrzeb powstania takiego stosunku umownego;
• dane przekazywane przy realizacji zamówienia;
• jeżeli podmiot danych kontaktuje  się ze Spółką i składa zapytanie ofertowe albo oferuję dostawy swoich usług, albo towarów;
• przy komunikacji ze Spółką  zarówno za pośrednictwem e-maila albo przez wypełnienie jakiegokolwiek formularza kontaktowego na stronach internetowych www.metrostav.cz;
• jeżeli podmiot danych kontaktuje  się ze Spółką z innego powodu.

2. Informacje z innych źródeł
Do takich źródeł zaliczają się:

• wszystkie źródła publiczne, łącznie z rejestrami publicznymi i siecią Internet;
• informacje, które Metrostav otrzymał od osób trzecich, jak na przykład od pracodawcy albo współpracowników podmiotu danych, albo jego partnerów handlowych, a które są mu niezbędnie potrzebne do realizacji zamówienia albo do spełnienia obowiązków prawnych.

Spółka może łączyć informacje zgromadzone z tych źródeł z innymi informacjami, które uzyskuje przy własnej działalności, tj. przy przetwarzaniu i analizowaniu zgromadzonych wcześniej danych osobowych.

Jak Spółka wykorzystuje dane osobowe
Spółka wykorzystuje zgromadzone dane do następujących celów:

1. Ochrona mienia, bezpieczeństwa i innych praw Spółki oraz osób trzecich
Spółka ma swój uzasadniony interes w tym, aby chronić swój majątek i swoje prawa, podobnie jak mienie i prawa osób trzecich. W tym celu place budowy, budynki administracyjne i pomieszczenia Spółki mogą być zabezpieczone przez system kamer i system ewidencji dostępu.

Spółka  wykorzystuje dane osobowe wyłącznie we wspomnianym celu, a zapisy z kamer przechowuje zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych z zasady przez trzy dni. Zapisy o wejściach, zawierające tylko niezbędne dane osobowe (najczęściej imię i nazwisko, numer dokumentu, ewentualnie dane Państwa pracodawcy i numer rejestracyjny pojazdu) Spółka przechowuje najdłużej przez 90 dni.

2. Zaproszenie do współpracy
Spółka  może wykorzystywać dane kontaktowe do składania zapytań ofertowych dotyczących usług i produktów od swoich i potencjalnych, dostawców. Działa ona wtedy w obustronnie uzasadnionym interesie związanym ze współpracą handlową. W przypadku, gdy podmiot danych nie jest zainteresowany dalszymi kontaktami handlowymi z Metrostavem, to może skorzystać z któregokolwiek z adresów kontaktowych Spółki i poinformować ją o tym fakcie.

3. Działalność budowlana
Metrostav korzysta z danych do samej realizacji i ewidencji zamówień, do komunikacji z klientami, odbiorcami i dostawcami i przy wykonywaniu wszystkich związanych obowiązków umownych i prawnych. 

4. Prowadzenie księgowości 
Spółka wykorzystuje dane do wystawiania dokumentów księgowych i do prowadzenia księgowości zgodnie z ustawowymi wymaganiami.

5. Marketing w znaczeniu oferty usług naszej Spółki
Dane osobowe swoich dostawców Spółka może wykorzystywać dla potrzeb składania ofert w przetargach i zamówieniach publicznych, w których zamierza uczestniczyć. 

W tym celu dane osobowe są przetwarzane z tytułu obustronnie uzasadnionego interesu do realizacji zamierzeń gospodarczych i zawierania przyszłych umów, ewentualnie na podstawie wiążącej zgody na przetwarzanie danych osobowych w wewnętrznym systemie informatycznym CED.

6. Marketing, reklama i komunikacja korporacyjna
Dane osobowe podmiotów danych Spółka może dalej używać w celu: 

• publikowania ich w prasowych materiałach promocyjnych lub na stronach internetowych Spółki, łącznie z ich profilem w sieciach społecznościowych i to na podstawie udzielonej zgody;
• wysyłania informacji i nowości, na przykład w formie przesyłania Gazetki Metrostavu i to jednak na podstawie udzielonej zgody albo z tytułu obustronnie uzasadnionego interesu w przypadku istnienia stosunku umownego lub podobnego między Spółką, a podmiotem danych. W przypadku, gdy podmiot danych nie jest już zainteresowany takimi powiadomieniami ze strony Metrostavem, to może skorzystać z któregokolwiek z adresów kontaktowych Spółki i poinformować ją o tym fakcie.

Jeżeli Metrostav organizuje jakąś imprezę promocyjną, kształcenie albo wydarzenie towarzyskie, to może z nich sporządzać zapis fotograficzny albo audiowizualny i publikować te zapisy w celu informowania o imprezie i jej przebiegu na swoich stronach internetowych, w sieciach społecznościowych albo w innych materiałach marketingowych. Zapisy nie są sporządzane z zamiarem przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych i do takiego przetwarzania danych osobowych oczywiście nie dochodzi.

7. Nabór nowych pracowników
Jeżeli Spółka uzyska czyjeś dane osobowe dla potrzeb naboru pracowników, wykorzystuje je tylko do obsadzenia nowego stanowiska pracy. W przypadku, gdy częścią tych danych jest profesjonalne badanie psychologiczne, Metrostav przetwarza dane osobowe wynikające z niego tylko z wiążącą zgodą podmiotu danych. Dane osobowe do tego celu Spółka przetwarza przez cały czas postępowania przetargowego chyba, że podmiot danych udzieli zgody na to, aby Spółka zapisała sobie jego dane osobowe na dłuższy czas i skorzystała z nich w przypadku pojawienia się nowego, odpowiedniego stanowiska pracy w przyszłości.
Dane osobowe uczniów szkół średnich SOU, SOŠ i studentów szkół wyższych VŠ Metrostav może przetwarzać w celu wsparcia ich kształcenia i rozwoju profesjonalnego, wsparcia i zatrudnienia w Metrostavie, jeżeli to wynika z umowy zawartej między Metrostavem, a studentem i jeżeli student wyraził na to zgodę albo, jeżeli istnieje obustronnie uzasadnione zainteresowanie realizacją praktyki w Metrostavie i współpracą w przyszłości. W przypadku, gdy student nie jest zainteresowany odbyciem praktyki zawodowej w Metrostavie, to może skorzystać z któregokolwiek z adresów kontaktowych Spółki i poinformować ją o tym fakcie. 

8. Postępowanie sądowe i obrona roszczeń prawnych
Spółka  może wykorzystać zgromadzone dane do wymagania roszczeń, rozwiązywania sporów albo do ochrony swoich praw i uzasadnionych interesów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

9. Profilaktyka i linia etyczna
W przypadku, gdy podmiot danych zwróci się do Linii etycznej z konkretną skargą, to tym samym wyraża swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb zbadania skargi i to przez czas potrzebny do zbadania zasadności skargi i przyjęcia środków naprawczych.

W przypadku, gdy Metrostavowi będą za pośrednictwem Linii etycznej przekazane przez osobę trzecią dane osobowe podmiotu danych, to Metrostav przetwarza je tylko w niezbędnym zakresie i przez czas niezbędnie konieczny do zbadania skargi i podjęcia środków naprawczych, a to wszystko w ramach uzasadnionego interesu Spółki i osób trzecich w związku z przestrzeganiem wszystkich obowiązków prawnych.

Informowanie i przekazywanie danych

Spółka może przekazywać zgromadzone dane:

1. Z innymi spółkami w Grupie Metrostav
Spółka może przekazywać informacje albo umożliwiać do nich dostęp osobom prawnym – spółkom, które tworzą Grupę Metrostav. Wykaz wszystkich członków Grupy Metrostav jest do dyspozycji na stronach internetowych https://www.skupinametrostav.cz/cs/. Wszystkie spółki Grupy Metrostav są związane obowiązkiem zachowania w tajemnicy i przestrzegają aktualnych przepisów prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

2. Z partnerami handlowymi
Spółka może przekazywać informacje albo umożliwiać do nich dostęp swoim współpracownikom, klientom, dostawcom, konsultantom, dostawcom software, zakładom ubezpieczeń, spółkom audytorskim i innym firmom świadczącym usługi albo partnerom handlowym, jeżeli świadczą oni dla Spółki usługi, które obejmują przetwarzanie danych osobowych. W żadnym razie nie udostępni ona danych osobowych odpłatnie, ani bezpłatnie osobom trzecim, jeżeli nie będzie miała do tego prawnego uzasadnienia.

Wszyscy partnerzy umowni Spółki są związani obowiązkiem zachowania w tajemnicy i przestrzegają aktualnych przepisów prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

3. Z przyczyn prawnych albo w przypadku sporów
Spółka może przekazywać dane osobowe, jeżeli jest to wymagane przepisami prawnymi:

• z Policją ČR i sądami, urzędami państwowymi albo innymi stronami trzecimi, jeżeli jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych Metrostavu albo wymagania jego roszczeń prawnych, albo do ochrony praw albo mienia Spółki, albo osób trzecich;
• z innymi stronami w związku z ewentualnym połączeniem spółki, sprzedażą majątku, konsolidacją albo restrukturyzacją, finansowaniem albo przeniesieniem Spółki albo jej części do własności innej spółki.

4. Za zgodą podmiotu danych
Spółka może przekazywać dane osobowe również innymi sposobami i z innymi podmiotami, jeżeli podmiot danych wyrazi na to wiążącą zgodę.

Dane osobowe Metrostav może w niezbędnych przypadkach przekazywać poza teren krajów UE, szczególnie w przypadku, kiedy rozwija działalność gospodarczą lub budowlaną za granicą. W takim przypadku  Metrostav przestrzega zawsze obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przekazywania danych osobowych za granicę.

Jakie prawa na podmiot danych w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Podmiot danych może w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Spółkę skorzystać z niżej wymienionych praw. Do swojego wniosku może wykorzystać dane kontaktowe Spółki podane na końcu tej informacji. 

1. Przechowywanie i kasowanie danych
Wszystkie dane osobowe Spółka przechowuje zawsze przez czas niezbędnie konieczny do uzyskania celu, dla którego dane osobowe są przetwarzane, szczególnie przez czas:

• określony ustawą albo innym, ogólnie obowiązującym przepisem prawnym;
• ustalony w udzielonej zgodzie;
• trwania stosunku umownego ze Spółką i standardowo jeszcze dziesięć (10) lat po jego zakończeniu chyba, że są ustalone inne ustawowe okresy archiwizowania.

Spółka skasuje dane osobowe zaraz po tym, jak tylko podmiot danych o to wystąpi chyba, że jest ustawowy powód do ich dalszego przetwarzania, na przykład:

• niezakończony ustawowy okres archiwizowania;
• jeżeli  Spółka ma z podmiotem danych jakiś nierozwiązany problem, jak na przykład niezakończony spór albo roszczenie prawne;
• jeżeli Spółka przechowuje te dane w postaci zbiorczej albo anonimowej;
• jeżeli takie dane są Spółce potrzebne do uzasadnionych celów gospodarczych. 

2. Dostęp do danych osobowych
Podmiot danych może się kiedykolwiek bezpłatnie zwrócić do Spółki z prośbą o informacje, czy Spółka przetwarza jego dane osobowe i jeżeli tak, domagać się dalszych informacji o tym przetwarzaniu. 

3. Zmiana danych osobowych albo błąd w danych
Jeżeli dojdzie, na przykład w czasie trwania stosunku umownego  między podmiotem danych, a Metrostavem, do jakiejkolwiek zmiany w danych osobowych jak na przykład zmiana nazwiska, miejsca zamieszkania albo adresu e-mailowego, czy numeru telefonu, albo jeżeli podmiot danych stwierdzi, że Spółka pracuje z jego nieaktualnymi albo błędnymi danymi, ma prawo zwrócić na to uwagę Spółki i domagać się poprawienia albo zmiany danych osobowych.

4. Ograniczenie przetwarzania
Jeżeli podmiot danych uważa, że:

• Spółka przetwarza jego niedokładne dane (a Spółka sprawdzi, czy tak rzeczywiście jest);
• przetwarzanie danych osobowych jest bezprawne ze strony Spółki, a podmiot danych nie życzy sobie jednocześnie skasowania wszystkich danych;
• jego dane osobowe są już niepotrzebne dla Spółki do wyżej wymienionych celów, ale podmiot danych chętnie by z nich skorzystał na przykład do obrony swoich roszczeń prawnych na przykład w postępowaniu sądowym;
• Spółka nie ma uzasadnionego interesu w określonym przetwarzaniu danych osobowych (a Spółka sprawdzi, czy tak rzeczywiście jest),

to podmiot danych może się zwrócić do Spółki o ograniczenie przetwarzania tylko niektórych jego danych osobowych albo do przetwarzania tylko w określonych celach.

5. Możliwość przeniesienia danych
Podmiot danych w każdej chwili może się zwrócić do Spółki, aby jego dane osobowe, które Spółka ma do dyspozycji, przekazała osobie trzeciej według specyfikacji podmiotu danych. 

6. Sprzeciw przeciwko przetwarzaniu
Jeżeli Spółka przetwarza dane osobowe z tytułu uzasadnionego interesu administratora, to podmiot danych może wnieść sprzeciw przeciwko takiemu przetwarzaniu zgodnie z zaleceniami podanymi bezpośrednio w tekście tych zasad.

7. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest oparte na zgodzie podmiotu danych, to ta zgoda może być kiedykolwiek odwołana na piśmie (łącznie z e-mailem). 

8. Prawo do złożenia skargi 
Jeżeli podmiot danych uważa, że Spółka postępuje niezgodnie z prawem z jego danymi, może się kiedykolwiek zwrócić ze skargą do Specjalnego pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych, ewentualnie dalej, do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Specjalny pełnomocnik do ochrony danych osobowych
Spółka powołała instytucję Specjalnego pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych. Jego zadaniem jest między innymi komunikacja w kierunku do wnętrza Spółki i na zewnątrz oraz rozwiązywanie skarg, przyjmowanie wniosków i innych zażaleń dotyczących przetwarzania danych osobowych w Spółce.

Dane kontaktowe administratora:
Metrostav a.s., REGON: 00014915
Siedziba: Koželužská 2450/4, Libeň, 180 00 Praha 8
e-mail: poverenec@metrostav.cz

Wyciąg z wykazu czynności przetwarzania prowadzonych przez administratora